В российских условиях применение ВКС оптимально для промышленных концернов, государственных структур, компаний частного бизнеса и любых предприятий распределённой структуры. Масштабы российских территорий поражают воображение, а видеоконференция позволяет серьёзно экономить средства компании на командировочные расходы сотрудников.
Гораздо проще собрать всех необходимых собеседников на одну общую виртуальную встречу и оперативно решить важные вопросы. Внедрения подобных систем, например Tandberg в ИТ-инфраструктуру компании стало уже обычной практикой.
Различия между видеосистемами разных фирм могут выражаться в нескольких показателях, среди которых:
• качество передаваемого видеоизображения;
• качество звука и уровень помехозащищённости голосового канала;
• список поддерживаемых кодеков и сетевых протоколов;
• уровень совместимости с аналогичным оборудованием других производителей;
• набор дополнительных аксессуаров.
И, конечно, ВКС-оборудование разных производителей имеет свой уникальный дизайн. Так системы видеоконференцсвязи Tandberg отличают стильный современный и легко узнаваемый дизайн.
Оборудование ведущих производителей ВКС-систем отличает наличие встроенных запатентованных технологий собственной разработки компании – производителя.
Если опустить все эти тонкости, то условно все компоненты ВКС-системы можно разделить на две группы: аппаратная часть и программное обеспечение.
В аппаратной части обязательными компонентами ВКС-систем являются:
• видеотерминалы со встроенным кодеком для работы со звуком и видеоизображением, видеокамера и микрофон;
• плазменные или жидкокристаллические панели, мониторы, телевизоры, проекторы;
• аппаратура, усиливающая звук: усилители и аудиоколонки;
• Multipoint Control Unit (MCU) серверы видеоконференцсвязи.
Опция дополнительное оборудование также относится к аппаратной части и включает следующие элементы:
• документ-камера — телевизионная камера для передачи изображения фрагментов текстовых документов. Используется для демонстрации оригинальных документов в процессе видео встречи, например листа договора с оригинальной подписью руководящего лица и чернильной печатью;
• интерактивные доски для проведения видеопрезентаций;
• средства воспроизведения и записи видео и аудио;
• система озвучивания помещения для качественной передачи звука и его многозонной трансляции;
• разные виды осветительного оборудования.
Программное обеспечение:
• программа для управления ВКС-системой;
• ПО интеграции с системами диспетчеризации здания;
• сервисные приложения для совместной работы участников в ходе видео сеанса.
Подобные программы предлагают пользователям набор специальных функций: возможность совместной корректировки текстовых и графических документов, взаимообмен видеофайлами и другим медийным контентом.